Ο καθορισμός σαφών στόχων αποτελεί βασική ηγετική δεξιότητα. Οι αποτελεσματικές ηγετικές μορφές προσδιορίζουν τι σημαίνει επιτυχία και στη συνέχεια αναπτύσσουν τις συνήθειες που θα τις βοηθήσουν να την πετύχουν. Με άλλα λόγια, χρειάζεται όχι μόνο να καθορίσετε τους στόχους σας, αλλά και να δημιουργήσετε καθημερινές συνήθειες και συστήματα που σας βοηθούν να προχωράτε. Σε αυτή την ενότητα παρουσιάζονται προσιτές μέθοδοι, όπως οι στόχοι SMART, οι πίνακες οράματος και η αναπροσαρμογή της πορείας σας, μαζί με παραδείγματα που θα σας βοηθήσουν να τις εφαρμόσετε στην πράξη.

 

Στόχοι SMART

Οι στόχοι SMART σάς βοηθούν να διατυπώνετε στόχους που είναι σαφείς και μπορούν να μετατραπούν σε συγκεκριμένες ενέργειες. Το ακρωνύμιο SMART παρουσιάστηκε το 1981 από τον George T. Doran. Έκτοτε έχουν διαμορφωθεί διαφορετικές εκδοχές του. Σύμφωνα με μία από τις πιο διαδεδομένες σύγχρονες εκδοχές, τα αρχικά σημαίνουν:

• S – Specific (Συγκεκριμένος): Διευκρινίστε τι ακριβώς θέλετε να πετύχετε. Για παράδειγμα, αντί να πείτε «θέλω να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες», πείτε «θέλω να μάθω τεχνικές για να δίνω και να λαμβάνω ανατροφοδότηση».
• M – Measurable (Μετρήσιμος): Συμπεριλάβετε ένα μετρήσιμο κριτήριο ή ένα ορόσημο. Πώς θα παρακολουθείτε την πρόοδό σας; Για παράδειγμα: «Θα προχωρήσω από το επίπεδο Α1 στο επίπεδο Α2 στην εκμάθηση μιας γλώσσας».
• A – Achievable/Attainable (Εφικτός): Θέστε έναν στόχο τον οποίο μπορείτε ρεαλιστικά να πετύχετε με την κατάλληλη προσπάθεια και τους διαθέσιμους πόρους. Ο στόχος χρειάζεται να σας προκαλεί να εξελιχθείτε, παραμένοντας όμως εφικτός.
• R – Relevant (Συναφής): Συνδέστε τον στόχο με τον ρόλο ή τις αξίες σας. Για τις γυναίκες σε ηγετικές θέσεις, αυτό μπορεί να σημαίνει την επιλογή στόχων που ευθυγραμμίζονται με το επαγγελματικό τους όραμα ή την αποστολή του οργανισμού τους.
• T – Time-bound (Χρονικά προσδιορισμένος): Ορίστε μια προθεσμία. Διατυπώσεις όπως «μέχρι το τρίτο τρίμηνο» ή «εντός έξι μηνών» δημιουργούν ένα σαφές χρονικό πλαίσιο.

 

Χρειάζεστε μερικά παραδείγματα; Αντί για έναν αόριστο στόχο, όπως «θα βελτιώσω τις ηγετικές μου δεξιότητες», μπορείτε να θέσετε τους ακόλουθους τρεις στόχους SMART:

• «Κατά τους επόμενους έξι μήνες, θα βελτιώσω τις δεξιότητές μου στη δημόσια ομιλία, πραγματοποιώντας τουλάχιστον μία παρουσίαση τον μήνα στην ομάδα μου και ζητώντας ανατροφοδότηση μετά από κάθε παρουσίαση».
• «Έως τις 31 Αυγούστου, θα ολοκληρώσω ένα διαδικτυακό μάθημα για τις ηγετικές δεξιότητες σε αυτή την εκπαιδευτική πλατφόρμα και θα εφαρμόσω μία νέα έννοια στο έργο στο οποίο εργάζομαι».
• «Για τους επόμενους τέσσερις μήνες, θα προγραμματίζω κάθε μήνα ατομικές συναντήσεις καθοδήγησης με δύο νεότερες συναδέλφους, ώστε να υποστηρίζω την εξέλιξή τους και να εξασκούμαι σε τεχνικές coaching».

 

Πίνακες οράματος / Χάρτες ονείρων

Οι πίνακες οράματος είναι οπτικά κολάζ με εικόνες, φράσεις και σύμβολα που αντιπροσωπεύουν τους στόχους και τα όνειρά σας. Μπορούν να σας βοηθήσουν να αποσαφηνίσετε τις προτεραιότητές σας σε διαφορετικούς τομείς της ζωής, να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και να διατηρείτε την προσοχή σας στους σημαντικότερους στόχους σας.

 

Η οπτική αναπαράσταση μπορεί να λειτουργήσει ως υπενθύμιση και πηγή κινητοποίησης. Ωστόσο, η απλή απεικόνιση του επιθυμητού αποτελέσματος δεν αρκεί για την επίτευξη ενός στόχου. Ο πίνακας οράματος είναι πιο χρήσιμος όταν συνδυάζεται με συγκεκριμένο σχεδιασμό, εστίαση στα βήματα της διαδικασίας και συστηματική δράση. Στην πράξη, μπορεί να κάνει τις φιλοδοξίες σας πιο συγκεκριμένες και να σας υπενθυμίζει προς ποια κατεύθυνση θέλετε να κινηθείτε.

 

 

Αξιολόγηση και αναπροσαρμογή

Ακόμη και οι καλά σχεδιασμένοι στόχοι μπορεί να χρειαστούν προσαρμογές. Στο συγκεκριμένο πλαίσιο, αξιολόγηση σημαίνει ότι επανεξετάζετε περιοδικά την πρόοδό σας και τροποποιείτε με ευελιξία το σχέδιό σας, όταν αυτό είναι απαραίτητο. Με αυτόν τον τρόπο συνεχίζετε να προχωράτε, αντί να παραμένετε εγκλωβισμένες σε μια στρατηγική που δεν αποδίδει. Αφού διαμορφώσετε τους στόχους SMART, θυμηθείτε να:

• Επανεξετάζετε τακτικά την πρόοδό σας: Ορίστε ορόσημα για να ελέγχετε την κατάστασή σας, για παράδειγμα κάθε μήνα ή κάθε τρίμηνο. Αναρωτηθείτε: «Λειτουργεί η στρατηγική μου; Βρίσκομαι στη σωστή πορεία;» Αν όχι, σταματήστε για λίγο και αναλύστε τους λόγους.
• Εντοπίζετε τα εμπόδια: Εάν έχετε παρεκκλίνει από την πορεία σας, διερευνήστε γιατί συνέβη αυτό. Άλλαξαν οι προτεραιότητές σας ή αποδείχθηκε υπερβολικά φιλόδοξος ο στόχος; Για παράδειγμα, αν ακυρωθεί ένα προγραμματισμένο εργαστήριο, μπορείτε να αναζητήσετε μια εναλλακτική εκπαιδευτική ευκαιρία ή να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα. Η κατανόηση της αιτίας θα σας βοηθήσει να προσαρμοστείτε, ανακατανέμοντας, για παράδειγμα, τους πόρους σας ή ζητώντας περισσότερη υποστήριξη.
• Προσαρμόζετε το σχέδιό σας στις τρέχουσες ανάγκες σας: Τροποποιήστε την προσέγγισή σας χωρίς ενοχές. Μπορείτε να χωρίσετε έναν μεγάλο στόχο σε μικρότερα βήματα ή να παρατείνετε κατά έναν μήνα την προθεσμία που είχατε θέσει.
• Χρησιμοποιείτε εργαλεία και πρότυπα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα παρακολούθησης στόχων ή πρότυπα σχεδιασμού έργων. Επιλέξτε τη μορφή που σας εξυπηρετεί περισσότερο —σε χαρτί, σε ένα αρχείο Excel ή ακόμη και σε μορφή ημερολογίου— και προσαρμόστε την στους δικούς σας στόχους SMART.

 

 Σε όλη αυτή τη διαδικασία, να θυμάστε ότι η επίτευξη στόχων είναι μια δυναμική διαδικασία. Διατηρήστε το όραμά σας, αλλά παραμείνετε ευέλικτες. Κάθε τεχνική ενισχύει τις υπόλοιπες, βοηθώντας σας να θέτετε σαφείς στόχους και να παραμένετε στη σωστή πορεία, ακόμη και όταν προκύπτουν δυσκολίες. Είστε έτοιμες να εργαστείτε πάνω στον στόχο σας να εξελιχθείτε σε καλύτερες ηγετικές μορφές; Στην επόμενη ενότητα θα βρείτε πρακτικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να συνεχίσετε σταθερά την πορεία σας.