Kiedy przygotowujesz się do wystąpienia publicznego warto odpowiedzieć sobie na pytania?

✅ Po co chcę wystąpić?

✅ Co chcę osiągnąć tym wystąpieniem?

 

Kiedy sobie odpowiesz na te dwa pytania łatwiej będzie Ci wybrać formę wystąpienia. Pamiętaj, że forma może być zasugerowana poprzez charakter wydarzenia, w którym będziesz brała udział. Skupiamy się tutaj na wystąpieniach w czasie rzeczywistym, gdzie ludzie mogą wchodzić z Tobą w interakcję.

Krótkie formy wystąpień, z którymi się zapewne spotkasz to:

 

✅ Przemowa formalna np. w komisjach parlamentarnych – tu konieczne jest solidne i bardzo merytoryczne przygotowanie całego wystąpienia, ponieważ przemowa jest najczęściej wygłoszeniem stanowiska w imieniu grupy interesów, którą reprezentujesz. Tego typu formalne przemówienie powinno być poparte bardzo solidnymi argumentami. Tu warto przeanalizować inne perspektywy, tak aby Twoja argumentacja docierała do osób, które nie są przekonane do Twojej sprawy.

 

✅ Wykład – prezentacja koncepcji, zagadnienia – jest to ustrukturyzowana forma przekazu, której możesz nadać swobodny lub formalny charakter, dobrze widziane jest podparcie się tutaj prezentacją, jednak nie chodzi o czytanie prezentacji z ekranu. Wykład zwykle jest dłuższa formą wypowiedzi, niezbędna jest zatem solidna znajomość tematu, ponieważ prawdopodobnie będą Ci zadawane pytania na końcu. Jest to jednak forma dość jednostronna, ponieważ to głównie Ty przedstawiasz temat. Wykład może być świetną okazją do budowania profesjonalnego wizerunku.

 

✅ Wystąpienie na spotkaniu z lokalną społecznością – może być charyzmatyczne, merytoryczne, zawierające odniesienia do konkretnych problemów, które wnosi społeczność, ma na celu pokazanie, że jesteś blisko ludzi i tego czym żyją. Tutaj ważna jest naturalność i nawiązanie relacji. Konieczne jest bardzo dobre rozeznanie danej społeczności, ponieważ to oni uznają Cię za liderkę lub nie.

 

✅ Prowadzenie dyskusji – moderowanie spotkania grupy ludzi, dyskusja zwykle ma narzuconą tematykę i powinna skończyć się konkluzjami oraz podsumowaniem. Nie musi w niej być zgody wszystkich stron. Ważne aby nadać ramy dyskusji i pilnować kultury wypowiedzi oraz dbać o to, aby wszyscy mieli przestrzeń. Jest to również świetna okazja do pokaźni się jako liderka, która robi przestrzeń, nie zawłaszcza jej, potrafi moderować wypowiedzi ludzi i zarządzać sytuacją.

 

✅ Udział w debacie – udział w dyskusji na bardzo konkretny temat, zwykle przed zainteresowaną publicznością, wymaga bardzo merytorycznego przygotowania, gdyż zwykle debatują ludzie o różnych punktach widzenia. Debata może być świetną okazja do pokazania Twoich mocnych stron i Twojego zaangażowania. Może sprzyjać temu, że wiele osób się do Ciebie przekona, ponieważ zobaczą, że sobie radzisz w sytuacjach wymagających przygotowania, opanowania oraz szybkiej refleksji.

 

✅ Udział w panelu dyskusyjnym – jest to forma zwykle poświęcona konkretnemu zagadnieniu lub problemowi, często jest on ekspercki, wymaga orientacji w danym zakresie, dobrego przygotowania. Wizerunkowo może Cię pozycjonować jako ekspertkę. Jeżeli dyskutujecie na żywe dla danej społeczności tematy, to ludzie mogą zacząć Cię postrzegać jajko orędowniczkę ich sprawy. 

 

✅ Wystąpienia online – webinary, wydarzenia – tutaj należy przygotować się technicznie i merytorycznie. Dobrze jest mieć pomoce, typu prezentacja, krótki film, aby przytrzymać koncentrację osób słuchających. Zwróć też uwagę na swoją autoprezentację w sieci, unikaj wzorzystych ubrań i nadmiaru detali, zadbaj o to, co ludzie zobaczą u Ciebie w tle. Zadbaj, aby były z tobą osoby od wsparcia technicznego, żebyś nie musiała się w trakcie o to martwić. Zrób próbę przed głównym wystąpieniem. Być może przydadzą Ci się dobre słuchawki.

 

✅ Storytelling – to popularna metoda przyciągania uwagi i zdobywania przychylności publiczności. Możesz wykorzystać storytelling w swoim przemówieniu. Wcześniej dokładnie przemyśl i przygotuj historię. Może to być Twoja historia lub historia kogoś innego. Bardzo ważne jest, abyś dokładnie wiedziała, dlaczego ją opowiadasz. Przygotowując storytelling, pamiętaj o 5 punktach, które zawsze powinnaś uwzględnić w swoim przemówieniu.

1. Kontekst. Jak rozpocząć storytelling? Od tzw. settingu, czyli opisu czasu i miejsca akcji. Powinieneś po prostu opisać świat, w którym ma się wydarzyć coś ważnego.
2. Bohater/Bohaterka – bohater/bohaterka to najczęściej zwykła osoba, która staje przed niezwykłym wyzwaniem. Przedstaw tę postać publiczności.
3. Przeciwnik/Przeszkoda – opowiedz o trudnościach, z jakimi spotkała się bohaterka/bohater. To walka między bohaterem a adwersarzem stanowi kręgosłup opowieści. Konflikt jest najważniejszym elementem ciekawej historii.
4. Zwrot akcji – dobrze zaplanuj punkt zwrotny fabuły, ponieważ rozbudza on ciekawość i emocje słuchaczy. Zwrot akcji stanowi punkt kulminacyjny opowieści.
5. Rozwiązanie i morał – Zwycięstwo bohaterki/bohatera nad przeciwnościami losu stanowi ramę całej opowieści, jej podsumowanie, dowód jej/jego mocy. Opowiadanie historii, podobnie jak bajka, powinno kończyć się morałem.

 

Zanim wystąpisz publicznie przeanalizuj dokładnie formę. Jeżeli masz wpływ na swoje wystąpienie, to wybierz taką, jaka będzie dla Ciebie najskuteczniejsza.

Jeśli jesteś zaproszona na wydarzenie, to dokładnie dopytaj w jakiej formule będziesz występować i w jakim charakterze zostałaś zaproszona.

 

Odpowiedz sobie wtedy na pytania:

✅ Po co mnie tam zaprosili?

✅ Co mogę uzyskać poprzez obecność na tym wydarzeniu?

✅ Co chcę powiedzieć?

✅ Jakie cele chcę osiągnąć moim udziałem?

✅ Czy potrzebuję wsparcia?

 

Zwłaszcza jeśli jesteś na początku drogi, warto abyś była zorientowana i przygotowana podczas pojawiania się publicznie. Ludzie zapamiętają Cię po wydarzeniu i możesz sobie bardzo pomóc, jeśli ciekawie i merytorycznie wypadniesz w debatach, w panelach lub na spotkaniu z politykami. 

 

Zupełnie inaczej sprawy się mają, jeśli to ty organizujesz wydarzenie i zapraszasz na nie społeczność. Wtedy masz dużo większą dowolność w doborze form wystąpień i zaproszonych gości.

 

Wtedy warto odpowiedzieć sobie na pytania:

✅ Po co to organizuję?

✅ W jakiej roli chce wystąpić?

✅ Jaki będzie mój najważniejszy przekaz?

✅ Kogo chcę zaprosić?

✅ Jaka forma spotkania będzie najbardziej pasowała do celów, które chcę zrealizować?

✅ Czyjego wsparcia potrzebuję?

 

👉 Wystąpienia publiczne mogą być narzędziem budowania  zarówno zainteresowania tematem, o którym mówisz jak i Twojego wpływu w społeczności. Są one okazją do kreowania wizerunku, jaki jest spójny z Tobą i na, którym Ci zależy. Mogą  też służyć wzmacnianiu integracji społeczności, w której działasz. Dlatego podchodź bardzo świadomie do pojawiania się publicznie, a będziesz się czuła pewniej. Ważne jest dobre przygotowanie i znajomość grupy odbiorców.