Jesteś w momencie, w którym wiesz przed jaką grupą występujesz, rozumiesz ich specyfikę i kontekst, w jakim będziesz sile pojawiać.
Określiłaś sobie też dobrze Cel/cele swojego wystąpienia publicznego i wiesz, w jakiej będzie ono formie.
Pojawia się zatem kwestia doboru zagadnień, ułożenia planu określonego w czasie oraz dobranie ewentualnych narzędzi pomocniczych.
UWAGA! W przypadku wystąpień, do których jesteś zaproszona typu: panel, dyskusja, debata – ważne jest abyś dowiedziała się jak najwięcej od organizatorów.
Następnie przygotuj się i przemyśl dobrze zakresy merytoryczne, które będziesz przedstawiać.
Przemyśl sobie argumenty i ważne fakty, których chcesz bronić, albo które będziesz naświetlać.
Odpowiedz sobie na pytanie:
✅ Jak chce być zapamiętana po tym wydarzeniu?
W przypadku przemówień, wykładów, prezentacji bardzo ważne jest to, abyś zrobiła sobie plan wystąpienia określony czasem!
Dowiedz się ile masz czasu i się go trzymaj przy planowaniu i potem przy wystąpieniu.
Mało profesjonalnie wypadają ludzie, którzy nie trzymają się czasu i zabierają czas wystąpień innym osobom. Ważne jest, abyś mówiła na temat, do rzeczy i nie rozciągała nadmiernie wątków, bo ludzie zapamiętują i tak te części, które wzbudziły w nich emocje lub trafiły jakoś do ich wyobraźni. Mile widziane są zatem wymowne przykłady, lub inteligentne żarty, jeśli akurat jest na to miejsce.
Pamiętaj! 🙂 PAMIĘĆ = OBRAZ + AKCJA + EMOCJE
Zatem wydłużanie nudnych przemówień, może tylko wzbudzić złość i zniecierpliwienie…, a przecież tak nie chcesz być zapamiętana. Prawda?
Jak zrobić plan wystąpienia? Oto krótki schemat:
Tytuł: ….
Ramy czasowe: ….
- Wstęp – przedstawienie siebie, celu wystąpienia, ogólnego zarysu.
- Rozwinięcie – wprowadzenie zagadnień, wraz z przykładami, argumentami, anegdotami, 3. Wypisanie kolejności zagadnień.
- Zakończenie – podsumowanie, przypomnienie celu i puenta trafiająca do ludzi.
Zapisz, jakie narzędzia będą Ci potrzebne. Może to być prezentacja power-point, foldery zdjęcia, jakieś konkretne rekwizyty.
Jeśli przygotowujesz formalne przemówienie, to napisz je sobie w całości, tak, abyś miała je przy sobie i jeśli będzie taka potrzeba mogła zajrzeć do niego.
Generalnie polecam posiadanie notatek, nawet jeśli jesteś bardzo dobrze przygotowana. Gdyby coś Cie wybiło notatki pozwalają wrócić do tematu.
👉 Podsumowując ten rozdział najważniejsze jest, abyś miała dobrze określone cle i rozumiała odbiorców swoich wystąpień publicznych. Dzięki temu będzie Ci dużo łatwiej dobierać zagadnienia, przykłady i planować całe wystąpienie. Konieczna jest też oczywiście znajomość tematu, o którym mówisz. Bardzo ważne jest, abyś pamiętała, że poprzez Twoje wystąpienia budujesz swój wizerunek publiczny oraz kapitał społeczny. Dlatego nie oddawaj ich w ręce przypadku, tylko zawsze odpowiedz sobie na pytania, które zawarte są w tym rozdziale. Nie zajmą Ci one dużo czasu, pozwolą Ci na bardziej świadome podejście do wystapień publicznych. Pamiętaj też też, że nie we wszystkim warto brać udział. Masz prawo nie pojawiać się, tam gdzie może to być dla Ciebie niekorzystne lub kłóci się z Twoimi wartościami.