W zależności od charakteru swojego wystąpienia powinnaś wyobrazić sobie i zaplanować jak będzie wyglądało włączanie osób.

 

Jeśli prowadzisz coś w rodzaju prezentacji, wykładu, przemowy, to oczywiście dobrze, żebyś zapowiedziała na koniec sesję pytań i odpowiedzi.

Jeśli formuła wystąpienia jest swobodna, być może gotowa jesteś odpowiadać na pytania w trakcie. Wtedy również poinformuj o tym ludzi.

Chodzi o to, żebyś miała poczucie, że jesteś panią sytuacji i że nie wymyka Ci się nagle całe wystąpienie.

Photo source: https://www.pexels.com/@fauxels/

 

Jak było wspomniane wyżej, zawsze zaproponuj formułę spotkania i umów się na zasady zabierania głosu. Zwłaszcza podczas prowadzenia dyskusji czy debaty, zasady będą pomocne i porządkujące. Jeśli pojawi się sytuacja, gdzie ktoś Ci będzie notorycznie przerywał, zawsze możesz się wtedy odnieść do ustaleń z początku spotkania, wskazując, że się umówiliście na konkretne zasady panujące podczas spotkania.

 

Może być też tak, że w Twoim wystąpieniu założysz zadawanie pytań do odbiorców. Mogą być one o charakterze retorycznym, ale mogą być też faktycznie skierowane do audytorium.

Licz się wtedy z tym, że możesz usłyszeć najróżniejsze odpowiedzi – i będziesz się miała okazję wykazać refleksem reagując na nie tak, aby być w zgodzie ze sobą i  blisko swojego tematu.

Może być tak, że spotkasz się z ciszą… i z brakiem odpowiedzi z sali… Przejdziesz wtedy elegancko do kontynuowania swojej wypowiedzi i tyle 😉

 

Czym bardziej jesteś znana, tym częściej może się pojawić też niechęć wobec Ciebie lub tematów, którymi się zajmujesz. Powinnaś mieć wsparcie. W przypadku agresywnych zachowań lub komentarzy, które zdecydowanie nie mieszczą się w zasadach dyskursu publicznego należy wyprosić takie osoby z sali. Masz prawo oczekiwać, że organizatorzy czy ochrona wesprą Cię w takim przypadku.

Jeśli sytuacja naprawdę jest nieprzyjemna masz prawo przerwać i kontynuować dopiero po uspokojeniu sytuacji.

W żadnym wypadku nie warto ignorować chamskich, niegrzecznych czy agresywnych zachowań.

 

Czasem mogą się zdarzyć trudniejsze sytuacje podczas wystąpienia. Trudności o podłożu technicznym możesz przewidzieć i zabezpieczyć się przed nimi.

Jednak czasami mogą pojawić się trudne sytuacje sprowokowane przez osoby uczestniczące. Można je podzielić na dwa rodzaje:

1. Sytuacje trudne stworzone celowo, żeby wybić Cię z Twojego wystąpienia lub je zakłócić.
2. Sytuacje trudne, które powstały dlatego, że Tobie jest trudno z jakąś osobą, ale nikt nie ma złych intencji.

 

Na co zwrócić uwagę w obydwu przypadkach?

 

✅ W przypadku celowych utrudnień, bądź asertywna, odwołuj się do ustaleń i zasad prowadzenia spotkania. 

Unikaj wchodzenia w niegrzeczne dyskusje, czy kłótnie na forum.

Możesz przerwać swoje wystąpienie i poprosić osobę o przestrzeganie zasad.

Jest duże prawdopodobieństwo, ze inne osoby uczestniczące Cię wesprą.

Pamiętaj, że to co mówią i robią ludzie mówi o nich a nie o Tobie. Ty skup się na jak najlepszym wystąpieniu i na komforcie psychicznym.

 

✅ W drugim przypadku może być tak, że dana osoba budzi w Tobie trudne emocje, postaraj się zachowywać neutralnie i asertywnie. Ustalone wcześniej zasady mogą być pomocne również Tobie. Nie wchodź w niepotrzebne dyskusje, które mogą wytrącić Cię z równowagi. Odpowiadaj merytoryczni, jeśli jest taka potrzeba stawiaj asertywnie granice.

 

✅ Zdarzają się czasem sytuacje, gdzie osoba z sali próbuje skupić na sobie bardzo uwagę i wypowiada się w sposób rozwlekły, zdecydowanie przekraczający normy czasowe a niekiedy zakres tematyczny. w takiej sytuacji dyplomatycznie sugeruj, że ustalony czas się skończył, że inny osoby potrzebują przestrzeni do wypowiedzi. 

 

✅ Czym lepiej przemyślane jest Twoje wystąpienie i czym lepiej nakreśliłaś charakter spotkania, tym mniejsze prawdopodobieństwo sytuacji trudnych w trakcie.

 

✅ Może się też zdarzyć, że spotkasz się z nieprzyjemnymi reakcjami na Twój temat w sieci. Hejt, to niestety rozpowszechnione zjawisko. dotyka one wszystkich osób, które pojawiają się w sferze publicznej. Nie ma gody na przemoc w sieci. Trudno się też na nią przygotować. Nie można się do niej przyzwyczaić. Ważne, żebyś dała sobie prawo do reakcji i blokowała, zgłaszała, czy nawet informowała odpowiednie służby o agresji wobec Ciebie. Z hesterami nie należy wchodzić w dyskusję. Należy jednak jasno wyrażać swój sprzeciw.

 

✅ To jak radzisz sobie z trudnymi sytuacjami w sferze publicznej jest również elementem Twojego wizerunku. Ludzie odbierają na poziomie podświadomym dużo więcej przekazów niż Ci się wydaje. Z tego względu dobrze jest, żebyś jako liderka dbała o swój dobrostan psychiczny, poczucie własnej wartości i asertywność. Jeżeli masz wewnętrzne poczucie, że możesz sobie zaufać i że poradzisz sobie, to intuicja podpowie Ci jak działać w niespodziewanych momentach. Jeśli masz gorszy czas psychicznie, a przed Tobą dużo wystąpień publicznych, to nie oszukuj się, tylko sięgnij po wsparcie swojego zespołu, przyjaciół czy innych życzliwych Ci osób.