Wanneer je je voorbereidt op een openbaar optreden, is het de moeite waard om de volgende vragen te beantwoorden:

 

✅ Waarom wil ik spreken?

 

✅ Wat wil ik bereiken met deze toespraak?

 

Zodra je deze twee vragen hebt beantwoord, wordt het gemakkelijker om de vorm van je toespraak te kiezen. Onthoud dat de vorm kan worden ingegeven door de aard van het evenement waaraan je deelneemt. Hier richten we uns op realtime toespraken, waarbij mensen interactie met je kunnen hebben.

Korte vormen van toespraken die je waarschijnlijk zult tegenkomen zijn:

✅ Formele toespraak, bijv. in parlementaire commissies – hier is het noodzakelijk om de gehele toespraak grondig en zeer inhoudelijk voor te bereiden, omdat de speech meestal een standpuntverklaring is namens de belangenvereniging die je vertegenwoordigt. Dit type formele toespraak moet worden ondersteund door zeer solide argumenten. Het is ook de moeite waard om hier andere perspectieven te analyseren, zodat je argument mensen bereikt die niet overtuigd zijn van jouw zaak.

 

✅ Lezing – presentatie van een concept, vraagstuk – dit is een gestructureerde vorm van communicatie, die je een informeel of formeel karakter kunt geven, terwijl het prima is om jezelf hier te ondersteunen met een presentatie, gaat het er niet om dat je de presentatie van het scherm afleest. Een lezing is meestal een langere vorm van spreken, dus een solide kennis van het onderwerp is noodzakelijk omdat je aan het einde waarschijnlijk vragen krijgt. Dit is echter een vrij eenzijdige vorm, omdat jij voornamelijk degene bent die het onderwerp presenteert. Een lezing kan echter een geweldige kans zijn om een professioneel imago op te bouwen.

 

✅ Spreken op een bijeenkomst met de lokale gemeenschap – dit kan charismatisch, inhoudelijk zijn, met verwijzingen naar specifieke problemen die door de gemeenschap naar voren worden gebracht; het heeft tot doel te laten zien dat je dicht bij de mensen staat en begrijpt wat er bij hen leeft. Natuurlijkheid en het opbouwen van relaties zijn hier belangrijk. Het is noodzakelijk om een heel goed begrip te hebben van de betreffende gemeenschap, omdat zij jou wel of niet als leider zullen herkennen.

 

✅ Een discussie leiden – het modereren van een bijeenkomst van een groep mensen; de discussie heeft meestal een opgelegd onderwerp en dient te eindigen met conclusies en een samenvatting. Het hoeft niet te resulteren in overeenstemming tussen alle partijen. Het is belangrijk om het kader voor de discussie vast te stellen, de gesprekscultuur te bewaken en ervoor te zorgen dat iedereen ruimte krijgt. Dit is ook een geweldige kans om jezelf te laten zien als een leider die ruimte creëert, deze niet overneemt, en in staat is om uitspraken van mensen te modereren en de situatie te sturen.

 

✅ Deelname aan een debat – deelname aan een discussie over een heel specifiek onderwerp, meestal voor een geïnteresseerd publiek, vereist een zeer grondige inhoudelijke voorbereiding, omdat mensen met verschillende standpunten meestal debatteren. Een debat kan een uitstekende gelegenheid zijn om je sterke punten en je betrokkenheid te tonen. Het kan veel mensen helpen om door jou overtuigd te raken, omdat ze zullen zien dat je je redt in situaties die voorbereiding, kalmte en snelle reflectie vereisen.

 

✅ Deelname aan een paneldiscussie – dit is een vorm die meestal gewijd is aan een specifiek thema of probleem; het is vaak deskundig van aard, vereist oriëntatie in elk vakgebied en een goede voorbereiding. Qua imago kan het je positioneren als een expert. Als je onderwerpen bespreekt die leven in een bepaalde gemeenschap, kunnen mensen je gaan zien als een opkomer voor hun zaak.

 

✅ Online presentaties – webinars, evenementen – hier moet je je zowel technisch als inhoudelijk voorbereiden. Het is goed om hulpmiddelen te hebben, zoals een presentatie en een korte video om de concentratie van de luisteraars vast te houden. Let ook op je online zelfpresentatie, vermijd kleding met drukke patronen en overmatige details, en zorg voor wat mensen op de achtergrond zien. Zorg ervoor dat je technische ondersteuning bij je hebt, zodat je je daar tijdens de presentatie geen zorgen over hoeft te maken. Doe een generale repetitie vóór het hoofdoptreden. Mogelijk heb je een goede koptelefoon nodig.

 

✅ Storytelling – dit is een veelgebruikte methode om de aandacht te trekken en de gunst van het publiek te winnen. Je kunt storytelling gebruiken in je speech. Denk van tevoren goed na en bereid een verhaal voor. Het kan jouw verhaal zijn of dat van iemand anders. Het is heel belangrijk dat je precies weet waarom je het vertelt. Houd bij het voorbereiden van storytelling rekening met 5 punten die je altijd in je speech moet opnemen.

1. Context. Hoe begin je met storytelling? Vanaf de zogenaamde setting, oftewel de beschrijving van de tijd en plaats van handeling. Je moet simpelweg de wereld beschrijven waarin iets belangrijks staat te gebeuren.
2. Heldin/Held – de heldin/held is meestal een gewoon persoon die voor een buitengewone uitdaging staat. Stel dit personage voor aan je publiek.
3. Tegenstander/Obstakel – vertel over de moeilijkheden die de heldin/held is tegengekomen. Het is de strijd tussen held en tegenstander die de ruggengraat van het verhaal vormt. Conflict is het belangrijkste onderdeel van een boeiend verhaal.
4. Plotwending – plan het keerpunt van het verhaal goed, want dit prikkelt de nieuwsgierigheid en emoties van de luisteraars. De plotwending is het hoogtepunt van het verhaal.
5. Ontknoping en moraal – De overwinning van de heldin/held op de tegenslagen van het lot is het kader van het hele verhaal, de samenvatting, het bewijs van haar/zijn kracht. Storytelling moet, net als een fabel, eindigen met een moraal.

Voordat je in het openbaar spreekt, moet je de vorm zorgvuldig analyseren. Als je invloed hebt op je speech, kies dan de vorm die voor jou het meest effectief is.

Als je wordt uitgenodigd voor een evenement, vraag jezelf dan precies af in welke vorm je zult spreken en in welke hoedanigheid je bent uitgenodigd.

Beantwoord vervolgens de volgende vragen:

 

✅ Waarom hebben ze mij hier uitgenodigd?

 

✅ Wat kan ik winnen door dit evenement bij te wonen?

 

✅ Wat wil ik zeggen?

 

✅ Welke doelen wil ik bereiken door mee te doen?

 

✅ Heb ik ondersteuning nodig?

 

Vooral als je net begint, is het de moeite waard om georiënteerd en goed voorbereid te zijn wanneer je in het openbaar verschijnt. Mensen zullen je herinneren na het evenement en je kunt jezelf enorm helpen als je interessant en inhoudelijk overkomt in debatten, panels of tijdens ontmoetingen met politici.

 

Het ligt helemaal anders als je het evenement zelf organiseert en de gemeenschap daarvoor uitnodigt; dan heb je veel meer vrijheid in het kiezen van de vormen van de toespraken en de genodigde gasten.

 

Dan is het waardevol om de volgende vragen te beantwoorden:

✅ Waarom organiseer ik dit?

✅ Welke rol wil ik spelen?

✅ Wat wordt mijn belangrijkste boodschap?

✅ Wie wil ik uitnodigen?

✅ Welke vorm van bijeenkomst past het beste bij de doelen die ik wil bereiken?

✅ Wiens ondersteuning heb ik nodig?

 

👉 Spreken in het openbaar kan een hulpmiddel zijn om zowel interesse op te bouwen voor het onderwerp waar je over spreekt als je invloed in de gemeenschap te vergroten. Het is een kans om een imago te creëren dat past bij wie je bent en waar je om geeft. Het kan ook dienen om de integratie van de gemeenschap waarin je actief bent te versterken. Benader openbare optredens daarom heel bewust, dan zul je je zelfverzekerder voelen. Een goede voorbereiding en kennis van het publiek zijn belangrijk.