Je bent nu op het punt dat je weet tot welke groep je spreekt; je begrijpt hun specifieke kenmerken en de context waarin je zult spreken.
Je hebt ook het doel/de doelen van je openbare toespraak goed gedefinieerd en je weet welke vorm deze zal aannemen.
Daarom doet de kwestie van het selecteren van onderwerpen, het maken van een tijdsgebonden plan en het selecteren van ondersteunende hulpmiddelen zich nu voor.
LET OP! In het geval van toespraken waarvoor je wordt uitgenodigd, zoals een panel, discussie of debat – is het belangrijk om zo veel mogelijk te weten te komen van de organisatoren.
Bereid je vervolgens voor en denk zorgvuldig na over de inhoudelijke onderwerpen die je zult presenteren.
Denk na over de argumenten en belangrijke feiten die je wilt verdedigen of die je naar voren wilt brengen.
Beantwoord de vraag:
✅ Hoe wil je herinnerd worden na dit evenement?
In het geval van toespraken, lezingen of presentaties is het erg belangrijk dat je een tijdsgebonden plan maakt voor je speech!
Zoek uit hoeveel tijd je hebt en houd je daaraan bij het plannen en vervolgens bij het houden van je speech.
Mensen die zich niet aan de tijd houden en de spreektijd van anderen innemen, komen niet erg professioneel over. Het is belangrijk dat je to-the-point spreekt en verhaallijnen niet te veel rekt, want mensen herinneren zich de delen die emoties opriepen of hun verbeelding raakten. Het vertellen van voorbeelden of intelligente grappen is dus welkom als daar ruimte voor is.
Onthoud! 🙂 GEHEUGEN = BEELD + ACTIE + EMOTIES
Het uitrekken van saaie toespraken kan daarom alleen maar ergernis en ongeduld opwekken… en zo wil je niet herinnerd worden. Toch?
Hoe maak je een toespraakplan? Hier is een korte opzet:
Titel: ….
Tijdsbestek: ….
- Inleiding – jezelf voorstellen, het doel van de toespraak, een algemene schets.
- Kern – introduceren van de onderwerpen, samen met voorbeelden, argumenten, anekdotes.
- Volgorde van onderwerpen opsommen.
- Conclusie – samenvatting, herinnering aan het doel en een uitsmijter die mensen bijblijft.
Schrijf op welke hulpmiddelen je nodig hebt. Dat kan een PowerPoint-presentatie zijn, mappen, foto’s of specifieke attributen.
Als je een formele toespraak voorbereidt, schrijf deze dan volledig uit, zodat je die bij je hebt en erop kunt kijken als dat nodig is.
Over het algemeen raad ik aan om aantekeningen te hebben, zelfs als je heel goed bent voorbereid. Als iets je van je stuk brengt, zorgen aantekeningen ervoor dat je kunt terugkeren naar het onderwerp.
👉 Om dit hoofdstuk samen te vatten: het belangrijkste is om een goed gedefinieerd doel te hebben en de ontvangers van je openbare speech te begrijpen. Dit maakt het veel gemakkelijker om onderwerpen en voorbeelden te kiezen en je hele speech te plannen. Natuurlijk is het ook noodzakelijk om kennis te hebben over het onderwerp waar je over spreekt. Onthoud goed dat je door middel van je toespraken bouwt aan je publieke imago en sociaal kapitaal. Laat ze daarom niet aan het toeval over, maar beantwoord altijd de vragen in dit hoofdstuk. Ze kosten je niet veel tijd en stellen je in staat om openbare optredens bewuster te benaderen. Onthoud ook dat niet alles de moeite waard is om aan mee te doen. Je hebt het recht om niet te verschijnen op plekken waar het nadelig voor je kan zijn of in strijd is met je waarden.