Nejprve zajímavý fakt o tom, jak funguje lidská mysl:

✅ Věděli jste, že si nejlépe pamatujeme začátky a konce projevů? Psychologové dali těmto jevům jména. Jsou to „halo efekt“ a „efekt čerstvosti“. Jaký je z toho závěr?

Měli byste se dobře připravit na celý projev a promyslet, jaký dojem chcete v paměti posluchačů zanechat.
Je dobré udělat zajímavý, poutavý úvod, kde oznámíte klíčové body, a na konci je vhodné shrnout a možná posluchače překvapit pointou.

 

✅ To také znamená, že pro udržení pozornosti lidí je vhodné rozdělit projev, prokládat ho zajímavými fakty, anekdotami, diskusemi…

 

✅ Z tohoto důvodu není vhodné zahlcovat posluchače dlouhými příběhy o složitých datech. Pokud musíte mluvit o něčem obtížném – rozdělte projev do etap, dejte příklady a potom ho doplňte.

 

Pokud vedete schůzi spojenou s diskusí a budou přítomni různí lidé, je vhodné na začátku stanovit rámec a pravidla diskuse. Řekněte publiku, že pro dobrý průběh a kulturu diskuse byste rádi stanovili několik pravidel, navrhněte je. Příklady pravidel:
Mluvíme, když nás vedoucí určí, nasloucháme si navzájem a nepřerušujeme se, máme stanovený čas pro mluvení, např. 2 minuty, mluvíme k tématu, udržujeme kulturu dialogu, neurážíme lidi a nevysmíváme se nápadům ostatních… atd.
Stanovení pravidel vedení diskuse během schůze může předejít zbytečným konfliktům a podpořit váš profesionální obraz.

 

Zde je několik praktických tipů:

✅ Vždy mějte u sebe vodu, abyste mohli pít, když se vám vysuší ústa.

✅ Pokud jste nervózní, pamatujte, že nervozita je nejvyšší těsně před projevem a několik desítek sekund na začátku, pak už jste v akci, mozek je mobilizován, úroveň stresu klesá a vstupujete do vztahu s publikem.
Soustřeďte se na téma a své publikum, ne na sebe. Pokud se budete příliš soustředit na to, jak se vám daří, hrozí, že ztratíte kontakt s lidmi.
Jste dobře připraveni a můžete si důvěřovat.

✅ Pokud jste něco zapomněli nebo se něco nepovedlo, pokračujte dál, nezdůrazňujte to, nekomentujte fakt, že jste selhali, protože tím upoutáváte pozornost publika, prostě pokračujte.

✅ Pozor! Lidé nejsou ve vaší hlavě a neznají váš plán přesně, jen vy víte, jak by měl vypadat. Pokud se něco nepovede, pravděpodobně si toho všimnete jen vy… takže pokračujte a udržujte kontakt s místností, nejdůležitější je být v kontaktu s lidmi, ne se stropem nebo oknem 😉

✅ Plánujte, zda chcete, aby lidé kladli otázky na konci? Možná chcete vést diskusi místo otázkového bloku? Pokud ano, oznámte to na začátku projevu.

 

Stojí za to připravit dobré shrnutí a využít efekt čerstvosti.