Βρίσκεστε πλέον στο σημείο όπου γνωρίζετε σε ποια ομάδα θα απευθυνθείτε και κατανοείτε τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της, καθώς και το πλαίσιο μέσα στο οποίο θα μιλήσετε.
Έχετε επίσης καθορίσει με σαφήνεια τον στόχο ή τους στόχους της δημόσιας ομιλίας σας και γνωρίζετε ποια μορφή θα έχει.
Επομένως, τώρα χρειάζεται να επιλέξετε τα θέματα, να καταρτίσετε ένα χρονικά προσδιορισμένο σχέδιο και να επιλέξετε τα υποστηρικτικά εργαλεία που ενδεχομένως θα χρησιμοποιήσετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Όταν προσκαλείστε να συμμετάσχετε σε μια συζήτηση πάνελ, έναν διάλογο ή μια αντιπαράθεση απόψεων, είναι σημαντικό να συγκεντρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες από τους διοργανωτές.
Στη συνέχεια, προετοιμαστείτε και σκεφτείτε προσεκτικά τις θεματικές ενότητες και το περιεχόμενο που θα παρουσιάσετε.
Σκεφτείτε τα επιχειρήματα που θέλετε να υποστηρίξετε και τα σημαντικά στοιχεία που θέλετε να αναδείξετε.
Απαντήστε στην ακόλουθη ερώτηση:
✅ Πώς θέλω να με θυμούνται μετά από αυτή την εκδήλωση;
Στην περίπτωση ομιλιών, διαλέξεων ή παρουσιάσεων, είναι πολύ σημαντικό να καταρτίσετε ένα χρονικά προσδιορισμένο σχέδιο!
Μάθετε πόσο χρόνο έχετε στη διάθεσή σας και τηρήστε τον τόσο κατά τον σχεδιασμό όσο και κατά την πραγματοποίηση της ομιλίας σας.
Τα άτομα που υπερβαίνουν τον διαθέσιμο χρόνο και περιορίζουν τον χρόνο ομιλίας των άλλων δεν δίνουν επαγγελματική εικόνα. Είναι σημαντικό να παραμένετε στο θέμα, να μιλάτε με σαφήνεια και να αποφεύγετε τις μεγάλες παρεκκλίσεις. Οι άνθρωποι συχνά θυμούνται περισσότερο τα σημεία που τους προκάλεσαν συναισθήματα ή ενεργοποίησαν τη φαντασία τους. Επομένως, τα παραδείγματα ή το εύστοχο χιούμορ είναι ευπρόσδεκτα, εφόσον υπάρχει ο κατάλληλος χώρος.
Να θυμάστε αυτόν τον απλό μνημονικό κανόνα: ΜΝΗΜΗ = ΕΙΚΟΝΑ + ΔΡΑΣΗ + ΣΥΝΑΙΣΘΗΜΑΤΑ
Η παράταση μιας μονότονης ομιλίας μπορεί να προκαλέσει μόνο εκνευρισμό και ανυπομονησία… και σίγουρα δεν θέλετε να σας θυμούνται γι’ αυτό. Σωστά;
Πώς μπορείτε να σχεδιάσετε μια ομιλία; Ακολουθεί ένα σύντομο υπόδειγμα:
Τίτλος: ….
Διάρκεια: ….
- Εισαγωγή – Παρουσιάστε τον εαυτό σας, τον σκοπό της ομιλίας και μια γενική εικόνα του περιεχομένου της.
- Κυρίως μέρος – Παρουσιάστε τα θέματα μαζί με παραδείγματα, επιχειρήματα και σύντομες ιστορίες.
- Σειρά και χρονική κατανομή των θεμάτων – Καθορίστε τη σειρά με την οποία θα παρουσιάσετε κάθε θέμα και τον χρόνο που θα του αφιερώσετε.
- Επίλογος – Συνοψίστε, υπενθυμίστε τον σκοπό της ομιλίας και ολοκληρώστε με μια δυνατή καταληκτική φράση που θα μείνει στο κοινό.
Καταγράψτε τα εργαλεία που θα χρειαστείτε. Μπορεί να πρόκειται για μια παρουσίαση PowerPoint, έντυπο υλικό, φωτογραφίες ή συγκεκριμένα αντικείμενα που θα χρησιμοποιήσετε ως βοηθήματα.
Εάν προετοιμάζετε μια επίσημη ομιλία, γράψτε ολόκληρο το κείμενό της, ώστε να το έχετε μαζί σας και να μπορείτε να το συμβουλευτείτε εάν χρειαστεί.
Γενικά, είναι χρήσιμο να έχετε μαζί σας σημειώσεις, ακόμη και όταν είστε πολύ καλά προετοιμασμένη. Εάν κάτι διακόψει τον ειρμό σας, οι σημειώσεις θα σας βοηθήσουν να επιστρέψετε στο θέμα.
👉 Συνοψίζοντας αυτό το κεφάλαιο, το σημαντικότερο είναι να έχετε έναν σαφώς καθορισμένο στόχο και να κατανοείτε το κοινό της δημόσιας ομιλίας σας. Έτσι, θα σας είναι πολύ ευκολότερο να επιλέξετε τα θέματα και τα παραδείγματά σας και να σχεδιάσετε ολόκληρη την ομιλία. Ασφαλώς, είναι επίσης απαραίτητο να γνωρίζετε καλά το θέμα για το οποίο μιλάτε.
Είναι πολύ σημαντικό να θυμάστε ότι μέσα από τις ομιλίες σας διαμορφώνετε τη δημόσια εικόνα και το κοινωνικό σας κεφάλαιο. Επομένως, μην τις αφήνετε στην τύχη. Απαντάτε πάντοτε στις ερωτήσεις που περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο. Δεν θα σας πάρει πολύ χρόνο και θα σας βοηθήσει να προσεγγίζετε τη δημόσια ομιλία με μεγαλύτερη επίγνωση.
Να θυμάστε επίσης ότι δεν αξίζει να συμμετέχετε σε κάθε εκδήλωση. Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε να εμφανιστείτε σε ένα πλαίσιο που μπορεί να λειτουργήσει εις βάρος σας ή να συγκρούεται με τις αξίες σας.